一、总指挥部：统筹全局的神经中枢
总指挥部负责制定整体赛事框架，建立三级决策机制（战略层、执行层、监督层）。需完成赛事预算审批、场地规划审核及应急预案备案，每日召开跨部门协调会议。核心职责包括制定《赛事执行手册》及《突发事件处理流程》，建立通讯录共享机制确保信息实时同步。建议采用甘特图进行进度监控，设置3次阶段性验收节点。
二、竞赛组：赛事公平的技术保障
竞赛组需完成项目设置论证与规则标准化，制作统一量具及计时设备。重点处理参赛资格审核（需双人交叉核验）、成绩录入校对及争议处理。建议建立电子成绩单双备份系统，配置备用计时设备。需提前2周进行场地勘测，制作《场地安全评估报告》，重点排查器材固定、通道宽度等12项风险点。
三、后勤组：赛事运转的血液系统
后勤组负责物资采购与仓储管理，建立物资申领-审批-发放闭环流程。需制定《餐饮供应标准》及《应急预案》，储备3倍于预期的急救包数量。重点完成运动员住宿分配（按项目组别分区）、交通调度（制作接驳车时刻表）及设备维护（每日3次器材巡检）。建议引入智能仓储系统实现物资可视化追踪。
四、宣传组：赛事影响力的放大器
宣传组需构建"1+3+N"传播矩阵（1个官网+3大平台+N个自媒体）。重点完成赛事直播方案设计（含多机位布设）、宣传物料制作（设计规范需经法律审核）及舆情监测（设置关键词预警）。建议制作《宣传素材版权使用清单》，建立新闻通稿三级审核制度。需提前开展媒体培训会，制作《突发事件传播指南》。
五、医疗安保组：赛事安全的守护者
医疗组需配置AED设备与急救帐篷，建立"3分钟响应圈"。重点完成参赛者健康档案建立（含过敏史记录）、急救站轮岗排班及医疗物资动态盘点。安保组需制定《人群管控方案》，完成安检流程优化（推行智能闸机+人脸识别），制作《重点区域监控图》。建议每500米设置应急观察点，建立医疗-安保联动通讯群。
运动会组织部门职责分工需建立"目标导向+流程管控"双驱动模式。总指挥部作为中枢神经，需通过标准化文档与数字化工具提升决策效率；竞赛组应强化技术保障与风险预判能力；后勤组重点构建弹性供给体系；宣传组需注重传播效果评估；医疗安保组应建立全周期防护机制。各环节需设置质量检查点，例如竞赛组成绩录入后需进行10%抽样复核，后勤组每日进行物资消耗分析。
相关问答：
如何协调跨部门协作？
答：建立"项目长负责制"，设置5分钟跨部门例会，使用协同办公平台实时更新任务进度。
突发医疗事件如何处置？
答：启动"1-3-5"应急机制（1分钟内报告总指挥，3分钟到达现场，5分钟完成初步处置）。
各组工作交接标准是什么？
答：执行"三交三不交"原则（交任务清单、交问题清单、交联络表，不交未完成事项、不交隐患问题、不交模糊信息）。
如何应对设备故障？
答：竞赛组需储备5%冗余设备，建立"1+1"设备替换机制，故障处理不超过15分钟。
宣传素材版权如何规避？
答：采用CC0协议素材库，重要物料经知识产权律师审核，建立版权登记追溯系统。
后勤保障如何量化评估？
答：制定KPI考核表（物资及时率≥98%、餐饮满意度≥90%、住宿达标率100%）。
安保措施如何升级？
答：引入热力图分析人流，配置无人机巡逻，建立重点区域双人值守制度。
如何处理运动员投诉？
答：设立"15分钟响应通道"，建立投诉处理五步法（受理-分类-处置-反馈-存档）。